Je hoeft geen gigant te zijn om veel te besparen op de kosten van opslaglocaties in de toeleveringsketen. Dit artikel probeert de ogen te openen voor aanzienlijke besparingsmogelijkheden voor bedrijven van alle groottes en in alle bedrijfstakken. De grootste besparingskans? Optimaliseer uw voorraadlocaties en supply chain-netwerk. Ik zal je vertellen waarom en hoe.

Opslag en distributie zijn potentieel complex en duur, niet alleen omdat de omvang en waarde van de bestelling vrij laag kunnen zijn (en de distributiekosten als percentage van de verkoop dus hoog zijn), maar ook, in het geval van e-commerce fulfilment en direct to consumer (DTC), omdat de klant vaak niet thuis is. Dit leidt tot herlevering en nog meer kosten in uw supply chain.

Over het algemeen leidt een vermindering van het aantal vierkante meters en het aantal magazijnen tot een vermindering van de totale kosten. In specifieke gevallen kan het verhogen van het aantal magazijnen echter kosten besparen.

Het ontwerp van uw supply chain-netwerk in kaart brengen en optimaliseren

Het ontwerpen en beheren van een productiesysteem voor een bedrijf (of onderneming) en een samenhangend distributiesysteem is een van de grootste uitdagingen op het gebied van logistiek en (facilitair) beheer. Bedrijven willen verschillende configuraties voor hun logistieke netwerken ontwerpen, uitproberen en evalueren en streven ernaar de slimste en meest intelligente manier te vinden. Maar dat is meestal niet eenvoudig. Daarom moet de hele toeleveringsketen efficiënt en effectief in kaart worden gebracht.

Normaal gesproken minimaliseren bedrijven de kosten door hun productie- en distributielocaties te optimaliseren. Belangrijke elementen hierbij zijn: de toewijzing van de klantvraag aan productie- en/of distributiecentra, de inkomende en uitgaande transportactiviteiten, de productstromen tussen productie- en/of opslagfaciliteiten, de omgekeerde logistieke activiteiten, enz.

Volledige optimalisatie van de toeleveringsketen wordt bereikt door de integratie van strategische, tactische en operationele besluitvorming. Er moeten kaders worden gecreëerd op het gebied van ontwerp, beheer en controle van activiteiten. Het management moet de volgende beslissingen nemen: het aantal faciliteiten (bijv. opslagsystemen, distributiecentra), de keuze van hun locaties en de toewijzing van de klantvraag aan deze locaties. Neem ook tactische beslissingen met betrekking tot voorraadbeheer, productiesnelheden en het bepalen van het serviceniveau in elke omgeving op in het besluitvormingsproces. 

De optimale opslaglocatie bepalen

Magazijnen vormen tegenwoordig steeds vaker een actief onderdeel van een keten en dragen bij aan efficiënt ingerichte logistieke stromen. De keuze van de locatie van een magazijn heeft daarom een directe invloed op de mate van efficiëntie. Organisaties zijn zich hiervan bewust, wat resulteert in een omslag in de markt met de come-back van een magazijnontwerp, getransformeerd naar één of meerdere magazijnlocaties dicht bij de klant(en). Concluderend: decentrale locaties, centraal aangestuurd.

De optimale locatie wordt bepaald door de meest gunstige interactie van de relevante parameters. Om tot een optimale oplossing te komen, kan naast 'flair' het wiskundige proces van niet-lineair programmeren (NLP) worden gebruikt. Parameters die worden onderscheiden: parameter klantbehoefte, parameter personeel, parameter logistiek, parameter huisvesting en parameter geïnvesteerd vermogen. (Buiten het bestek van deze blog).

Tegenwoordig zijn er veel (op AI/ ML gebaseerde) tools die helpen bij het definiëren van het beste supply chain-netwerk, inclusief voorraadlocaties en de verschillende voorraadniveaus. Kijk bijvoorbeeld naar Aera Technology (hoofdkantoor in de VS), Kinaxis (hoofdkantoor in de VS) of bluecrux (hoofdkantoor in Europa/België). Met behulp van deze tools kun je de digitale tweeling van je fysieke toeleveringsketen creëren. Je kunt spelen met parameters, what-if- en alternatieve scenario's. De technologie maakt een cognitief besturingssysteem mogelijk dat u verbindt met uw bedrijf en uw activiteiten autonoom orkestreert.

"Een oplossing voor snelle aanpassing van uw voorraadvereisten en locaties."

Sinds de internationale opkomst van 'Airbnb-concepten' voor opslag is het wenselijk en mogelijk om het ontwerp van een magazijn flexibeler te maken.

Denk na over het inhuren van een flexibele magazijnlaag

Zodra u 'een tactisch of strategisch idee' hebt van wat de optimale magazijnlocaties zouden moeten zijn binnen uw supply chain-netwerk, kan een 'On-Demand Warehousing Platform' zeker helpen en een oplossing bieden voor het snel aanpassen van uw voorraadvereisten en locaties. In plaats van te investeren in eigen magazijnen, is het tegenwoordig een goed alternatief om externe magazijnen in te huren. Bijvoorbeeld Flexe (hoofdkantoor in de VS) en Stockspots (hoofdkantoor in Europa/Nederland). Beide bedrijven zijn een marktplaats die verladers (eigenaren van goederen) verbindt met magazijnbedrijven die tijdelijk ongebruikte opslagruimte en logistieke diensten tot hun beschikking hebben. 

"In deze markt zijn drie segmenten ontstaan. (1) voorraadoverloop, (2) e-commerce fulfilment en (3) directe levering aan consumenten."

Stockspots maakt bijvoorbeeld gebruik van een slimme webportal in de Cloud waarmee ze een nieuw en duurzaam Europees warehouse netwerk creëren. Stockspots is dus 'een matchmaker' in vraag en aanbod van (tijdelijke) magazijnruimte en gebruikt online, realtime inzichten om de beste matches te maken.

(1) Inventarisoverloop

De magazijncapaciteit die u nodig hebt, is moeilijk te voorspellen. Externe factoren zoals seizoenspatronen, weersomstandigheden, grondstoffenhandel, valutaschommelingen of veranderingen in de wereldpolitiek verhogen de druk op de supply chain. Ze beïnvloeden de capaciteitsbehoeften van uw organisatie en u hebt er slechts beperkte controle over. Behoorlijk frustrerend. Maar wat als u zich continu zou kunnen aanpassen aan de veranderende capaciteitsbehoeften binnen uw bedrijf? Flexibele on-demand warehousing is de oplossing.

(2) E-commerce fulfilment - meerdere merken

Beginnen met verkopen in Europa vraagt om een toekomstgerichte magazijnstrategie. Als buitenlandse leveranciers overzees gaan leveren, verzenden ze meestal alleen per bestelling rechtstreeks naar de consument. Dit resulteert in de verspilling van veel tijd en geld. Maar wat als je je warehousing en fulfillment altijd op en neer zou kunnen schalen? 

Sluit u aan bij het netwerk van Europese magazijnaanbieders en (her)voorraad uw goederen eenvoudig op de beste plekken in de buurt van uw buitenlandse klanten terwijl u ze verkoopt. Stockspots garandeert u de flexibiliteit en snelheid die u wenst tijdens het ontwikkelen van uw nieuwe markt. Leveringen op dezelfde of de volgende dag tegen lage of geen verzendkosten.

(3) Rechtstreekse levering aan consumenten - één merk

Naarmate de online detailhandel is gegroeid, zijn bedrijven hun logistieke en transportmiddelen gaan inzetten om hun klanten direct-to-consumer leveringen (of DTC) aan te bieden. In de afgelopen jaren heeft bijvoorbeeld de industrie voor verpakte consumptiegoederen (CPG) moeite gehad om de groei vol te houden bij een gelijkblijvende verkoop. De redenen hiervoor zijn talrijk: de versterking van machtige retailers, de groei van e-commerce kanalen en de verandering in de behoeften en prioriteiten van de consument.

Als reactie hierop hebben fabrikanten zich gericht op kostenbesparingen en het schrappen van merken, terwijl ze op zoek zijn naar nieuwe wegen voor groei. Een veelbelovende weg voor sommige fabrikanten zijn direct-to-consumer (DTC) strategieën waarbij de fabrikanten hun producten rechtstreeks aan de consument verkopen via e-commerce, zonder tussenkomst van tussenpersonen zoals groothandelaars, detailhandelaars of fysieke winkels.

Waarom is dit pakhuis zo populair geworden?

Enerzijds wordt de supply chain steeds volatieler. Aan de andere kant sluiten verladers vaak langlopende opslagcontracten af, wat betekent dat er weinig flexibiliteit is om het gebruik van opslag op- of af te schalen.

"Er is weinig flexibiliteit om op- of af te schalen, of er is omzetverlies omdat er geen voorraadcapaciteit beschikbaar is op het juiste moment en/of de juiste locatie."

Het resultaat zijn onnodige kosten voor magazijnruimte en diensten die alleen op piekmomenten in het jaar worden gebruikt. Of er is, bijvoorbeeld in het geval van een nieuwe klant, omzetverlies omdat er geen capaciteit beschikbaar is op het juiste moment en/of locatie. Stockspots biedt een gebruiksvriendelijke marktplaats die in heel Europa op elk moment de juiste match kan maken tussen vraag en aanbod. Met initiatieven als Stockspots is het niet moeilijk om flink te besparen op de opslaglocatiekosten van de supply chain. Optimaliseer eenvoudig uw voorraadlocaties en supply chain-netwerk.

Andere voordelen:

• Gebruiksvriendelijke toepassing;
• Offertes worden online gemaakt;
• Het is een pay-per-use systeem;
• Maximale schaalbaarheid volgens de behoeften van het magazijn;
• Bevordert duurzaamheid: bespaart ongebruikte magazijnruimte en nieuw gebouwde DC's;
• De slimme IT-oplossing heeft een controletoren en dashboard om de activiteiten en non-conformiteiten nauwlettend in de gaten te houden;
• Dit betekent dat een gebruiker altijd inzicht heeft in zijn voorraad en voortdurend controle heeft over zijn magazijnactiviteiten. 

Stockspots is flexibel, schaalbaar en duurzaam

_________________________________________________________________________

Harry Luijk | Commercieel directeur bij Stockspots a.i.